خمس طرق معتمدة لاستخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة مايكروسوفت

كشف الرئيس التنفيذي لشركة "مايكروسوفت" ساتيا ناديلا عن خمس نصائح أساسية يرى أنها تُمكّن المدراء من استخدام الذكاء الاصطناعي بنجاح، موضحا كيف أصبح "شات جي بي تي" عبر خدمة "Microsoft 365 Copilot" بمثابة مساعد شخصي ومستشار استراتيجي له في إدارة أعماله اليومية، حيث استعرض ناديلا الطريقة التي يعتمدها في تسيير مهامه القيادية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.

التحضير للاجتماعات المهمة
عندما يستعد لاجتماع مع مسؤول تنفيذي كبير أو شريك استراتيجي، يسأل ناديلا مساعد الطيار: "بناء على تعاملاتي السابقة مع [اسم الشخص]، أعطني خمسة أمور يُحتمل أن تكون على رأس أولوياته في اجتماعنا". فيحصل على قائمة مركزة تُمكّنه من دخول الاجتماع مُجهزا بالنقاط الأكثر أهمية.

ملخص واضح للموقف
لتجنب الغوص في كم هائل من رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات واللقاءات الخاصة بالمشاريع، يطلب ناديلا من المساعد: "اكتب تحديثا للمشروع بناء على الرسائل والاجتماعات: مؤشرات الأداء مقابل الأهداف، النجاحات والإخفاقات، المخاطر، تحركات المنافسين، والأسئلة الصعبة المحتملة". فيحصل خلال لحظات على تقرير إدارة موجز يلخص كل ما يحتاج إليه.

التحقق من الواقع مقابل الجداول الزمنية
قبل إطلاق منتج جديد، يوجه ناديلا سؤالا مباشرا: "هل نحن على الطريق الصحيح لإطلاق المنتج في نوفمبر؟ تحقق من تقدم الهندسة، ونتائج التجارب، والمخاطر، وأعطني احتمالا لما إذا كنا نسير وفق الجدول الزمني". فيتلقى تقييما احتماليا دقيقا بدلا من إجابات عامة.

مراجعة النشاط الشهري
لمعرفة كيفية استغلال وقته، يطلب ناديلا من المساعد: "راجع تقويمي ورسائل البريد الإلكتروني للشهر الماضي، ورتبها في خمس إلى سبع فئات من المشاريع، مع ذكر نسبة الوقت المستغرق ووصف موجز لها". فيحصل على "تدقيق زمني" يوضح بجلاء أولويات اهتماماته الشهرية.

التحضير لاجتماعات الفريق
ولتجنب فقدان سياق الاجتماعات المتكررة، يطلب ناديلا: "راجع ملخص البريد الإلكتروني، وجهزني للاجتماع التالي في السلسلة، بناء على المناقشات السابقة مع المدير والفريق". وبذلك يبني الاجتماع الجديد على ما تقرر مسبقا دون إعادة البدء من الصفر.

وأكد ناديلا أن الذكاء الاصطناعي لا يحل محل البشر، لكنه يعزز قدراتهم على التركيز في الأهم، مشيرا إلى أن خمس طلبات موجزة من المستشار الرقمي توفر له وضوحا في عالم معقد ومزدحم، وتساعده على إدارة واحدة من أنجح شركات التكنولوجيا في العالم.